Lolos psikotes, lalu mendapat undangan "tahap FGD"? Tahap ini sering membuat kandidat gugup karena Anda dinilai bersama kandidat lain, di depan asesor, dalam waktu yang singkat. FGD juga umum dipakai dalam seleksi management trainee, BUMN, dan perbankan.
Sebagai salah satu pendiri APRESI yang telah membantu lebih dari 300 klien di 30+ industri dan menempatkan 500+ kandidat, tim Talent Hunts sering mempersiapkan kandidat menghadapi tahap seleksi seperti ini. Artikel ini menjelaskan arti FGD, cara kerjanya dalam rekrutmen, apa yang benar-benar dinilai asesor, contoh topik, dan tips lolosnya.
FGD Adalah
FGD adalah singkatan dari Focus Group Discussion, yaitu diskusi kelompok terarah yang membahas satu topik atau kasus tertentu dalam waktu terbatas. Dalam rekrutmen, FGD dipakai untuk menilai cara kandidat berpikir, berkomunikasi, dan bekerja sama dalam kelompok. Dalam penelitian, FGD adalah metode pengumpulan data kualitatif melalui diskusi dengan sekelompok narasumber.
Jadi, kepanjangan FGD adalah Focus Group Discussion, dan FGD artinya diskusi kelompok terarah. Istilah ini dipakai dalam dua konteks utama: seleksi kerja dan metode penelitian. Artikel ini berfokus pada FGD dalam rekrutmen, dengan penjelasan singkat soal FGD dalam penelitian di bagian akhir.
FGD dalam Proses Rekrutmen
FGD biasanya muncul setelah tes psikotes dan sebelum interview, terutama untuk program management trainee, posisi yang banyak berinteraksi dengan orang, atau rekrutmen massal. Lewat FGD, perusahaan bisa menilai beberapa kandidat sekaligus dalam situasi yang mirip dengan rapat kerja sungguhan. Lihat juga jenis-jenis tes psikotes yang umum dipakai.
Tahapan FGD yang umum:
- Pembagian kelompok. Kandidat dibagi dalam kelompok berisi sekitar 5 sampai 10 orang, sering dengan nomor atau name tag.
- Pembacaan kasus. Asesor membagikan kasus atau topik, lalu memberi waktu sekitar 5 sampai 10 menit untuk membaca dan mencatat.
- Pendapat awal. Pada beberapa format, setiap kandidat diminta menyampaikan pendapat awal sekitar 1 sampai 2 menit.
- Diskusi kelompok. Kelompok berdiskusi bebas untuk mencari solusi bersama, umumnya 20 sampai 40 menit.
- Kesimpulan. Kelompok menyampaikan kesimpulan atau rekomendasi akhir, biasanya oleh perwakilan yang dipilih kelompok.
Selama proses ini, asesor duduk mengamati dan mencatat perilaku setiap kandidat. Asesor jarang ikut berbicara, kecuali untuk membuka sesi, mengingatkan waktu, atau menutup diskusi. Format dan durasi bisa berbeda di setiap perusahaan, jadi perhatikan instruksi di awal sesi.
Aspek yang Dinilai Asesor
Banyak kandidat mengira FGD dimenangkan oleh orang yang paling banyak bicara. Dari sudut pandang recruiter, yang dinilai adalah kualitas kontribusi dan cara Anda bekerja dengan orang lain.
- Inisiatif. Apakah Anda berani membuka diskusi, mengusulkan kerangka pembahasan, atau mengajukan ide baru?
- Kemampuan mendengar. Apakah Anda menanggapi dan merangkum pendapat orang lain, bukan hanya menunggu giliran bicara?
- Berpikir terstruktur. Apakah argumen Anda runtut, jelas, dan memakai data dari kasus?
- Kolaborasi. Apakah Anda membantu kelompok mencapai kesepakatan, termasuk mengajak peserta yang pasif?
- Analisis dan solusi. Apakah Anda bisa menemukan akar masalah dan menawarkan solusi yang realistis?
- Manajemen waktu. Apakah Anda membantu kelompok tetap fokus dan sampai pada kesimpulan sebelum waktu habis?
Banyak asesor juga mencatat perilaku negatif, seperti memotong pembicaraan, mendominasi, menyerang pendapat orang lain secara personal, atau diam sepanjang sesi.
Contoh Topik FGD Rekrutmen
Topik FGD biasanya berupa isu umum atau studi kasus bisnis. Beberapa contoh yang sering muncul:
Isu umum dan sosial:
- Perlukah kerja dari rumah (WFH) diterapkan permanen di perusahaan?
- Dampak kecerdasan buatan (AI) terhadap lapangan kerja di Indonesia.
- Cara meningkatkan minat generasi muda untuk bekerja di sektor pertanian.
Studi kasus bisnis:
- Penjualan produk turun 20 persen dalam dua kuartal. Strategi apa yang harus diambil perusahaan?
- Perusahaan punya anggaran terbatas dan harus memilih satu dari tiga proyek. Mana yang diprioritaskan dan mengapa?
- Tingkat turnover karyawan baru tinggi. Bagaimana cara menurunkannya?
Kasus ranking atau prioritas: kelompok diberi daftar pilihan, misalnya daftar barang yang dibawa saat terdampar di pulau atau daftar kandidat untuk dipromosikan, lalu harus menyepakati urutan prioritas bersama.
Ingin melihat gambaran FGD dan LGD secara langsung? Berikut video yang bisa membantu persiapan Anda:
FGD vs LGD (Leaderless Group Discussion)
Aspek |
FGD |
LGD |
|---|---|---|
Kepanjangan |
Focus Group Discussion |
Leaderless Group Discussion |
Pemimpin diskusi |
Bisa ada moderator atau ketua yang ditunjuk |
Tidak ada pemimpin yang ditunjuk |
Peran asesor |
Bisa memberi arahan atau pertanyaan |
Hanya mengamati |
Yang paling disorot |
Kualitas argumen dan kerja sama |
Kepemimpinan yang muncul secara alami |
Format umum |
Diskusi topik atau studi kasus |
Diskusi kasus, sering dengan peran atau posisi berbeda |
Dalam praktik rekrutmen di Indonesia, kedua istilah ini sering dipakai bergantian, dan banyak tahap "FGD" sebenarnya berjalan tanpa pemimpin seperti LGD. Siapkan diri untuk kedua format.
10 Tips Lolos FGD
- Baca kasus dengan teliti. Gunakan waktu membaca untuk mencatat fakta penting, angka, dan batasan dalam kasus.
- Siapkan kerangka berpikir. Misalnya: masalah utama, penyebab, pilihan solusi, lalu rekomendasi. Kerangka membantu Anda dan kelompok tetap fokus.
- Bicara di awal, tapi jangan asal. Kontribusi pertama yang jelas membuat Anda mudah diingat asesor.
- Sebut nama atau nomor peserta lain. Contoh: "Saya setuju dengan poin nomor 3, dan ingin menambahkan..." Ini menunjukkan Anda mendengar.
- Gunakan data dari kasus. Argumen yang merujuk pada angka di kasus lebih meyakinkan daripada opini umum.
- Tidak setuju dengan sopan. Kritik idenya, bukan orangnya, lalu tawarkan alternatif.
- Ajak peserta yang pasif. "Bagaimana pendapat nomor 6?" adalah contoh kolaborasi yang dinilai positif.
- Rangkum di tengah diskusi. Saat diskusi melebar, bantu kelompok dengan merangkum poin yang sudah disepakati.
- Perhatikan waktu. Ingatkan kelompok untuk menuju kesimpulan sebelum waktu habis.
- Jaga bahasa tubuh. Kontak mata, posisi duduk tegak, dan ekspresi yang tenang tetap diamati, termasuk saat Anda tidak berbicara.
FGD sering diikuti tahap interview. Siapkan juga jawaban untuk pertanyaan wawancara kerja dan pahami apa yang dinilai saat interview user. Untuk melatih cara mengambil keputusan dalam situasi kerja, coba juga situational judgment test gratis dari Talent Hunts.
FGD sebagai Metode Penelitian
Di luar rekrutmen, FGD adalah metode penelitian kualitatif untuk menggali pendapat, pengalaman, dan persepsi sekelompok narasumber tentang topik tertentu. Biasanya diikuti 6 sampai 10 peserta dengan latar belakang serupa, dipandu oleh moderator yang menyiapkan daftar pertanyaan. Metode ini banyak dipakai dalam riset pasar, kebijakan publik, dan penelitian sosial. Panduan klasiknya adalah buku Focus Groups: A Practical Guide for Applied Research karya Richard A. Krueger dan Mary Anne Casey.
Kesimpulan
FGD adalah diskusi kelompok terarah yang dipakai perusahaan untuk menilai cara kandidat berpikir, berkomunikasi, dan bekerja sama. Kunci lolos FGD bukan menjadi yang paling banyak bicara, melainkan memberi kontribusi yang jelas, mendengarkan, membantu kelompok mencapai kesimpulan, dan menjaga sikap profesional sepanjang sesi.
